Algemene voorwaarden

1. BGenius is de handelsnaam waaronder Haro Hollertt zijn onderneming drijft.

BGenius, Haro Hollertt, KvK: 30233630, BTW: NL001561689B75, Telefoon: +31 (0)6 22379717, E-mail: [email protected]

2. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

BGenius: Haro Hollertt, handelend onder de naam BGenius.

Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf, rechtspersoon of andere organisatie die met BGenius een overeenkomst aangaat of daarover onderhandelt.

Overeenkomst: iedere overeenkomst van opdracht tussen BGenius en Opdrachtgever.

Opdracht: de concrete, in een offerte, opdrachtbevestiging, projectvoorstel of andere schriftelijke afspraak beschreven opdracht.

Diensten: alle door BGenius aangeboden of uitgevoerde zakelijke dienstverlening, waaronder project control, business control, financiële analyse, managementinformatie, procesanalyse, procesoptimalisatie, project- en veranderondersteuning, consultancy, strategisch en bedrijfsmatig advies, business coaching, managementbegeleiding, sparring, workshops, trainingen, AI-strategie, AI-projecten, AI-implementaties, procesautomatisering, workflows, dashboards, modellen, rapportages, prototypes, proof-of-concepts en overige daarmee verband houdende dienstverlening.

Resultaten: alle rapportages, analyses, adviezen, dashboards, ontwerpen, presentaties, configuraties, modellen, prompts, workflows, automatiseringen, software, scripts, prototypes, documenten en overige resultaten die BGenius in het kader van een Opdracht oplevert.

AI-toepassing: iedere toepassing van kunstmatige intelligentie, machine learning, generatieve AI, large language models, AI-agents of vergelijkbare technologie.

Derde Diensten: software, cloudomgevingen, databronnen, API's, AI-modellen, platforms en andere diensten of producten van derden.

Intermediair: een partij die tussen BGenius en een Eindopdrachtgever betrokken is bij de totstandkoming, contractering of uitvoering van een Opdracht.

Eindopdrachtgever: de organisatie waarvoor BGenius feitelijk werkzaamheden uitvoert indien Opdrachtgever een Intermediair is.

3. Deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geschreven voor zakelijke opdrachtgevers. Indien BGenius diensten aan consumenten aanbiedt, kunnen aanvullende wettelijke regels gelden.

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachtbevestigingen, Overeenkomsten, Opdrachten en Diensten van BGenius.

2. Algemene of inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

4. Bij tegenstrijdigheid geldt, tenzij specifiek anders overeengekomen, de volgende rangorde: - een specifiek door beide partijen ondertekende Overeenkomst of opdrachtbevestiging; - de offerte of het projectvoorstel van BGenius; - een specifieke bijlage, zoals de DBA-bijlage of verwerkersovereenkomst, voor het onderwerp waarop die bijlage betrekking heeft; - deze algemene voorwaarden.

5. Indien een bepaling geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of niet afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die doel en strekking daarvan zoveel mogelijk benadert.

1. Offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk een geldigheidsduur is opgenomen.

2. Een Overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever een offerte of voorstel schriftelijk of elektronisch aanvaardt, BGenius een opdracht schriftelijk bevestigt, of BGenius met instemming van Opdrachtgever met uitvoering begint.

3. Kennelijke fouten, verschrijvingen, rekenfouten en vergissingen binden BGenius niet.

4. Begrotingen van uren, kosten en doorlooptijden gelden als inschatting, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

1. BGenius verricht de werkzaamheden als zelfstandig ondernemer en zelfstandig opdrachtnemer.

2. Partijen sluiten een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 BW en beogen uitdrukkelijk geen arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW aan te gaan.

3. Partijen erkennen dat niet uitsluitend de tekst van de Overeenkomst, maar vooral de feitelijke wijze waarop wordt samengewerkt bepalend kan zijn voor de juridische en fiscale kwalificatie. Zij voeren de samenwerking daarom feitelijk in overeenstemming met het zelfstandige karakter uit.

4. Opdrachtgever bepaalt het gewenste doel, resultaat, de functionele eisen, relevante deadlines en noodzakelijke randvoorwaarden. BGenius bepaalt zelfstandig de wijze waarop deze resultaten worden gerealiseerd.

5. BGenius bepaalt in beginsel zelfstandig de werkmethode, aanpak, volgorde, planning, inzet van tijd, locatie, hulpmiddelen en wijze waarop kennis en expertise worden ingezet.

6. Opdrachtgever heeft geen bevoegdheid om BGenius leiding te geven of toezicht uit te oefenen op de wijze waarop BGenius de Opdracht inhoudelijk uitvoert.

7. Functionele afstemming over resultaat, projectplanning, toegang tot systemen, informatiebeveiliging, wettelijke voorschriften, veiligheidsregels en noodzakelijke samenwerking geldt niet als werkgeversgezag.

8. BGenius is niet gehouden verlof aan te vragen, vakantiedagen te laten goedkeuren, ziekteverlof aan te vragen, vaste werknemerswerktijden te volgen, deel te nemen aan werknemersbeoordelingen of zich te onderwerpen aan personeelsregelingen, behalve voor zover specifieke veiligheids-, beveiligings-, integriteits- of toegangsregels noodzakelijk zijn.

9. BGenius heeft geen aanspraak op loon tijdens ziekte, vakantiegeld, betaalde vakantiedagen, pensioenbijdragen, werknemersbonussen of andere arbeidsvoorwaardelijke voorzieningen van Opdrachtgever.

10. BGenius bepaalt zelf wanneer niet aan de Opdracht wordt gewerkt, met inachtneming van overeengekomen deadlines en noodzakelijke projectafstemming.

11. Werk op locatie, toegang tot systemen, deelname aan projectoverleggen of samenwerking met werknemers verandert de zelfstandige aard van de Opdracht niet.

12. Partijen richten de Opdracht zoveel mogelijk in rond een concreet vraagstuk, project, fase, verandering, verbetering of te realiseren Resultaat.

13. Een Opdracht is in beginsel niet bedoeld als structurele één-op-één invulling van een reguliere werknemersfunctie.

14. Indien de werkzaamheden zich ontwikkelen tot een structurele werknemersfunctie of de samenwerking wezenlijk afwijkt van de zelfstandige uitgangspunten, beoordelen partijen de arbeidsrelatie opnieuw.

15. BGenius is vrij voor andere opdrachtgevers te werken. Er bestaat geen exclusiviteit, tenzij voor een specifiek en beperkt onderwerp schriftelijk anders overeengekomen.

16. Een relatie- of concurrentiebeding mag BGenius niet zodanig beperken dat zelfstandig ondernemerschap redelijkerwijs onmogelijk wordt.

17. BGenius gebruikt in beginsel eigen bedrijfsmiddelen, expertise en methodieken. Noodzakelijk gebruik van apparatuur, accounts of systemen van Opdrachtgever doet hieraan niet af.

18. BGenius draagt eigen ondernemerskosten en is zelf verantwoordelijk voor zijn bedrijfsvoering, verzekeringen, fiscale verplichtingen en acquisitie.

19. BGenius loopt het normale ondernemers- en commerciële risico dat aan zelfstandige dienstverlening verbonden is.

20. Indien een tekortkoming in een Resultaat aantoonbaar aan BGenius is toe te rekenen en binnen de oorspronkelijke scope valt, kan BGenius ervoor kiezen deze voor eigen rekening te herstellen.

21. BGenius is niet verplicht werkzaamheden uitsluitend persoonlijk uit te voeren en mag geschikte derden of vervangers inzetten. BGenius blijft verantwoordelijk voor werkzaamheden die onder zijn verantwoordelijkheid worden uitgevoerd, tenzij anders overeengekomen.

22. Indien bijzondere kwalificaties, vertrouwelijkheid of veiligheidseisen gelden, mag Opdrachtgever een voorgestelde vervanger uitsluitend op redelijke en objectieve gronden weigeren.

23. Opdrachtgever beoordeelt BGenius op overeengekomen Resultaten en kwaliteit en niet als werknemer binnen een personele hiërarchie.

24. BGenius maakt geen onderdeel uit van de personele formatie van Opdrachtgever en wordt in beginsel niet opgenomen in een organisatiestructuur alsof hij werknemer is.

25. Indien registratie in systemen noodzakelijk is, wordt waar redelijkerwijs mogelijk duidelijk gemaakt dat BGenius extern opdrachtnemer is.

1. Partijen bewaken gezamenlijk hoe de samenwerking feitelijk wordt uitgevoerd.

2. Opdrachtgever geeft geen instructies die BGenius feitelijk in een positie van ondergeschiktheid brengen.

3. BGenius mag een instructie weigeren wanneer deze buiten de Opdracht valt, ziet op werknemersachtige aansturing van de uitvoering, BGenius feitelijk als werknemer behandelt of een materieel risico op herkwalificatie veroorzaakt. Een dergelijke weigering vormt geen tekortkoming.

4. Indien Opdrachtgever structurele aanwezigheid op vaste tijden, verlofgoedkeuring, personele rapportagelijnen, werknemersbeoordeling of vergelijkbare verplichtingen wil invoeren, meldt hij dit vooraf aan BGenius.

5. Partijen beoordelen vervolgens of de Opdracht nog als zelfstandige opdracht kan worden voortgezet.

6. BGenius mag werkzaamheden tijdelijk opschorten wanneer de feitelijke inrichting een substantieel risico op schijnzelfstandigheid veroorzaakt en Opdrachtgever niet bereid is de samenwerking aan te passen.

7. Indien aanpassing redelijkerwijs niet mogelijk is, mag BGenius de Opdracht beëindigen zonder aansprakelijkheid voor schade die uitsluitend door deze beëindiging ontstaat. Reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten blijven verschuldigd.

8. Bij langer lopende Opdrachten beoordelen partijen periodiek en bij wezenlijke wijziging of de feitelijke uitvoering nog overeenkomt met de zelfstandige aard van de Opdracht.

9. Indien Opdrachtgever een interne classificatie of DBA-check gebruikt, geeft hij BGenius op verzoek inzicht in de relevante uitkomst.

10. Indien een bevoegde instantie vragen stelt over de kwalificatie van de arbeidsrelatie, informeren partijen elkaar tijdig en werken zij redelijkerwijs samen bij een feitelijk juiste beantwoording.

11. Geen van partijen legt bewust onjuiste of misleidende verklaringen af over de feitelijke samenwerking.

12. Geen bepaling uit deze voorwaarden bindt een Belastingdienst, rechter, pensioenfonds, UWV of andere bevoegde instantie bij de juridische kwalificatie.

13. Indien herkwalificatie geheel of in overwegende mate het directe gevolg is van handelen van Opdrachtgever dat aantoonbaar strijdig is met de zelfstandigheidsafspraken, vergoedt Opdrachtgever de rechtstreeks daaruit voor BGenius ontstane redelijke juridische en fiscale advieskosten, voor zover wettelijk toegestaan.

14. Belastingen, premies, pensioenverplichtingen en andere wettelijke lasten worden gedragen door de partij op wie deze volgens toepasselijk dwingend recht rusten, behoudens een wettelijk toegestaan recht van verhaal.

15. Voor zover wettelijk mogelijk en relevant kunnen partijen in de specifieke opdracht afspraken maken over uitsluitbare fictieve dienstbetrekkingen. Een dergelijke keuze moet tijdig en rechtsgeldig worden vastgelegd.

1. Indien BGenius via een Intermediair voor een Eindopdrachtgever werkt, blijft de zelfstandige inrichting van de arbeidsrelatie onverminderd van belang.

2. De Intermediair bevordert dat de Eindopdrachtgever bekend is met de voor zelfstandigheid relevante afspraken.

3. Noch de Intermediair noch de Eindopdrachtgever mag BGenius werkgeversgezag opleggen.

4. De Intermediair bevordert dat de Eindopdrachtgever zich onthoudt van werknemersachtige aansturing, verplichte werknemerswerktijden, verlofgoedkeuring, personeelsbeoordeling en vergelijkbare gedragingen.

5. Indien de Eindopdrachtgever dergelijke verplichtingen toch oplegt, meldt BGenius dit aan de contractuele Opdrachtgever en treden partijen in overleg over aanpassing.

6. Indien bij tussenkomst een risico bestaat op een fictieve dienstbetrekking, beoordelen partijen vóór of tijdens de Opdracht of aanvullende afspraken noodzakelijk zijn over ondernemersrisico, aansprakelijkheid, debiteurenrisico, bedrijfsmiddelen, andere opdrachtgevers en eventuele relatie- of concurrentiebedingen.

7. BGenius is niet verplicht een constructie te aanvaarden die naar zijn redelijke oordeel onvoldoende verenigbaar is met zelfstandig ondernemerschap.

1. BGenius voert de Opdracht zorgvuldig, deskundig en naar beste inzicht en vermogen uit.

2. BGenius behoudt zijn professionele en inhoudelijke onafhankelijkheid.

3. BGenius mag instructies weigeren die strijdig zijn met wet- en regelgeving, professionele integriteit, informatiebeveiliging of de overeengekomen Opdracht.

4. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een concreet resultaat is gegarandeerd, rust op BGenius een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.

5. Zakelijke effecten zoals omzetgroei, kostenbesparing, winstverbetering, efficiëntieverbetering, rendement of veranderresultaten worden niet gegarandeerd.

6. Resultaten kunnen afhankelijk zijn van omstandigheden waarop BGenius geen invloed heeft, waaronder kwaliteit van informatie, medewerking van medewerkers, managementbesluiten, externe leveranciers, technische systemen, wet- en regelgeving en marktontwikkelingen.

1. Opdrachtgever verstrekt BGenius tijdig alle informatie, toegang, documenten, besluiten en overige medewerking die redelijkerwijs nodig zijn.

2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van verstrekte informatie.

3. BGenius mag op verstrekte informatie vertrouwen tenzij hij weet of redelijkerwijs behoort te weten dat deze onjuist is.

4. Opdrachtgever staat ervoor in dat hij bevoegd is gegevens, bestanden, documenten, software en ander materiaal ter beschikking te stellen.

5. Vertraging als gevolg van onvoldoende of te late medewerking komt voor rekening van Opdrachtgever.

6. Aanvullende werkzaamheden die daardoor noodzakelijk worden mogen als meerwerk worden gefactureerd.

1. Rapportages, dashboards, prognoses, scenario's, budgetten en analyses zijn gebaseerd op beschikbare informatie en op dat moment bekende omstandigheden.

2. Toekomstgerichte informatie bevat inherent onzekerheden. BGenius garandeert niet dat prognoses, budgetten, scenario's of andere verwachtingen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

3. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor zijn eigen financiële en operationele besluitvorming.

4. Diensten van BGenius vormen geen wettelijke accountantscontrole, beoordelingsopdracht, assurance-opdracht of andere gereguleerde accountantsdienst.

5. BGenius verstrekt geen juridisch, fiscaal, medisch of gereguleerd beleggingsadvies, tenzij dit uitdrukkelijk onderdeel is van een Opdracht en BGenius daartoe bevoegd is.

6. Indien informatie of analyse voor een materieel besluit wordt gebruikt, blijft Opdrachtgever verantwoordelijk voor passende eigen beoordeling en interne besluitvorming.

1. BGenius kan zakelijke advies-, coaching-, begeleidings- en sparringdiensten leveren aan ondernemers, managers, professionals, teams en organisaties.

2. Deze dienstverlening is gericht op bedrijfsmatige, professionele of persoonlijke ontwikkeling binnen een zakelijke context.

3. Coaching en sparring zijn geen medische behandeling, psychotherapie of andere gezondheidszorgdienst.

4. BGenius geeft geen garantie over de uitkomst van een coachings-, advies- of begeleidingstraject.

5. Het resultaat is mede afhankelijk van inzet, keuzes, omstandigheden en implementatie door de deelnemer en Opdrachtgever.

6. Opdrachtgever en deelnemer blijven zelf verantwoordelijk voor beslissingen en handelingen naar aanleiding van advies, coaching of begeleiding.

7. Indien Opdrachtgever een organisatie is en de feitelijke deelnemer een werknemer, manager of andere natuurlijke persoon is, behandelt BGenius de inhoud van individuele gesprekken vertrouwelijk.

8. Inhoudelijke informatie uit individuele coachings- of sparringsgesprekken wordt niet zonder toestemming van de deelnemer aan Opdrachtgever verstrekt, tenzij dit vooraf anders is overeengekomen, een wettelijke verplichting bestaat of verstrekking redelijkerwijs noodzakelijk is ter voorkoming van ernstig en onmiddellijk gevaar.

9. BGenius kan aan een zakelijke Opdrachtgever procesmatige informatie verstrekken, zoals aanwezigheid, voortgang en algemene niet tot vertrouwelijke gespreksinhoud herleidbare bevindingen.

10. Indien een individuele sessie minder dan 48 uur voor het overeengekomen tijdstip wordt geannuleerd, mag BGenius de gereserveerde tijd geheel in rekening brengen, tenzij anders overeengekomen.

1. Een wijziging van scope, planning, uitgangspunten, functionaliteit of gewenste Resultaten kan gevolgen hebben voor prijs en doorlooptijd.

2. BGenius is niet verplicht werkzaamheden buiten de overeengekomen scope binnen een vaste projectprijs uit te voeren.

3. Meerwerk wordt uitgevoerd tegen het overeengekomen tarief of, bij gebrek daarvan, het dan geldende gebruikelijke tarief van BGenius.

4. BGenius informeert Opdrachtgever indien redelijkerwijs voorzienbaar is dat een wijziging tot substantieel meerwerk leidt.

1. BGenius mag bij zijn dienstverlening gebruikmaken van AI-toepassingen, automatiseringssoftware, cloudsoftware, API's en andere technologische hulpmiddelen.

2. AI-systemen kunnen probabilistisch functioneren. Output kan daardoor onjuist, onvolledig, inconsistent, niet uniek of onvoorspelbaar zijn.

3. BGenius garandeert niet dat door AI gegenereerde of mede met AI vervaardigde output volledig foutloos of geschikt is voor ieder doel.

4. Waar dit gelet op aard en risico van de Opdracht redelijk is, past BGenius menselijke beoordeling toe voordat een Resultaat wordt opgeleverd.

5. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor een passende controle voordat AI-gerelateerde Resultaten worden gebruikt voor materiële beslissingen of productieprocessen.

6. AI-output mag niet zonder passende menselijke beoordeling worden gebruikt voor beslissingen met aanzienlijke juridische, financiële, personele, veiligheids- of andere materiële gevolgen.

7. Een prototype, proof-of-concept of experimentele AI-oplossing geldt niet als productierijpe toepassing, tenzij dit expliciet is overeengekomen.

8. Indien Opdrachtgever een door BGenius ontwikkelde AI-toepassing voor een ander doel wil gebruiken dan tijdens de Opdracht is besproken, informeert hij BGenius vooraf indien dit gewijzigde gebruik gevolgen kan hebben voor risico, veiligheid, privacy of wettelijke classificatie.

9. Iedere partij is verantwoordelijk voor de verplichtingen die op haar eigen rol rusten onder toepasselijke AI-, privacy- en overige wetgeving.

10. Opdrachtgever informeert BGenius vooraf over het beoogde gebruik van een AI-oplossing voor zover dit noodzakelijk is om wettelijke of technische risico's te beoordelen.

11. BGenius gebruikt vertrouwelijke informatie of persoonsgegevens van Opdrachtgever niet bewust voor het trainen van algemeen beschikbare eigen AI-modellen, tenzij daarvoor afzonderlijk toestemming is gegeven en dit rechtmatig kan plaatsvinden.

12. BGenius mag geanonimiseerde kennis, generieke oplossingspatronen en niet-herleidbare inzichten gebruiken om eigen dienstverlening, methodes, prompts en processen te verbeteren.

13. Opdrachtgever verstrekt geen bijzondere persoonsgegevens, strafrechtelijke persoonsgegevens, zeer vertrouwelijke bedrijfsinformatie of andere hoog-risicodata voor verwerking via een AI-toepassing zonder voorafgaande afstemming.

14. AI-modellen en technologie van derden kunnen worden gewijzigd, beperkt, vervangen of beëindigd. BGenius garandeert niet dat functionaliteit van externe leveranciers permanent ongewijzigd beschikbaar blijft.

1. Op Derde Diensten kunnen aanvullende voorwaarden van de betreffende leverancier van toepassing zijn.

2. BGenius is niet verantwoordelijk voor wijzigingen in prijzen, licentievoorwaarden, API's, functionaliteiten, modellen, beschikbaarheid of dienstverlening van derden waarop BGenius redelijkerwijs geen invloed heeft.

3. Kosten van Derde Diensten zijn niet inbegrepen tenzij uitdrukkelijk overeengekomen.

4. BGenius kan verlangen dat accounts en licenties rechtstreeks op naam en voor rekening van Opdrachtgever worden afgesloten.

5. BGenius garandeert niet dat software, integraties of automatiseringen onder alle omstandigheden volledig storingsvrij functioneren.

6. Opdrachtgever zorgt voor passende back-ups, controles en continuïteitsmaatregelen voor bedrijfskritische processen.

7. Onderhoud dat noodzakelijk wordt door wijzigingen bij derden valt buiten de oorspronkelijke Opdracht, tenzij onderhoud expliciet is overeengekomen.

1. Partijen leven de op hen toepasselijke privacywetgeving na.

2. Indien BGenius persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Opdrachtgever verwerkt en daarbij als verwerker kwalificeert, sluiten partijen indien noodzakelijk een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

3. BGenius treft passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen gelet op aard en omvang van de dienstverlening.

4. Geen enkel digitaal systeem kan volledig vrij van beveiligingsrisico's worden gegarandeerd.

5. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor zijn eigen toegangsbeheer, gebruikersrechten, back-ups en beveiligingsbeleid.

6. Opdrachtgever informeert BGenius vooraf indien gegevens of systemen aan bijzondere wettelijke, contractuele of beveiligingseisen zijn onderworpen.

1. Alle intellectuele-eigendomsrechten en knowhow van BGenius die reeds vóór de Opdracht bestonden of los van een specifieke Opdracht zijn ontwikkeld, blijven bij BGenius.

2. Hieronder vallen onder meer methodieken, frameworks, modellen, templates, promptstructuren, prompts, generieke workflows, automatiseringsconcepten, algoritmen, scripts, bibliotheken, technieken, werkwijzen, structuren, softwarecomponenten en generieke kennis.

3. BGenius mag tijdens een Opdracht ontwikkelde kennis, ideeën, methodieken en generieke oplossingspatronen voor andere doeleinden en opdrachtgevers gebruiken, mits geen vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever wordt verstrekt.

4. Rechten op door Opdrachtgever aangeleverd materiaal blijven bij Opdrachtgever of de betreffende rechthebbende.

5. Na volledige betaling krijgt Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen, een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de specifiek voor hem opgeleverde Resultaten voor het overeengekomen zakelijke doel.

6. Opdrachtgever mag Resultaten voor het overeengekomen doel binnen zijn eigen organisatie gebruiken en, indien daarvoor redelijkerwijs noodzakelijk, delen met professionele adviseurs, accountant, auditor, financier of andere betrokken derde onder passende vertrouwelijkheid.

7. Overdracht van intellectuele-eigendomsrechten vindt alleen plaats indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen en wordt pas effectief na volledige betaling.

8. Generieke onderdelen van BGenius worden niet overgedragen tenzij specifiek schriftelijk overeengekomen.

9. Rechten op software, databronnen, open-sourcecomponenten, AI-modellen en andere onderdelen van derden worden bepaald door de voorwaarden van de betreffende rechthebbenden.

10. Opdrachtgever erkent dat volledig of gedeeltelijk door AI gegenereerde output mogelijk niet exclusief beschermd kan worden door intellectuele-eigendomsrechten.

11. BGenius garandeert niet dat door externe AI-systemen gegenereerde output uniek is.

1. Partijen behandelen informatie waarvan zij weten of redelijkerwijs moeten begrijpen dat deze vertrouwelijk is als vertrouwelijk.

2. Vertrouwelijke informatie wordt uitsluitend gebruikt voor uitvoering van de Overeenkomst.

3. De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die reeds rechtmatig openbaar is, rechtmatig van een derde is verkregen, onafhankelijk is ontwikkeld of op grond van wet of rechterlijk bevel moet worden verstrekt.

4. BGenius mag informatie delen met door hem ingeschakelde derden voor zover noodzakelijk voor uitvoering en deze derden passend tot vertrouwelijkheid zijn gehouden.

5. BGenius gebruikt de naam, het logo of een herkenbare klantcase van Opdrachtgever niet als commerciële referentie zonder toestemming.

1. Alle prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen tenzij anders vermeld.

2. BGenius kan werkzaamheden uitvoeren tegen een uurtarief, dagtarief, vaste projectprijs, abonnement, retainer, resultaat- of fasegerelateerde vergoeding of combinatie daarvan.

3. Reis-, verblijf-, licentie-, software- en externe kosten worden afzonderlijk doorbelast wanneer overeengekomen of redelijkerwijs noodzakelijk.

4. BGenius mag voorschotten en tussentijdse betalingen verlangen.

5. Facturen moeten binnen veertien dagen na factuurdatum worden betaald, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6. Opdrachtgever is niet gerechtigd betalingen op te schorten of te verrekenen, behoudens voor zover dit dwingendrechtelijk niet kan worden uitgesloten.

7. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim voor zover de wet dit toestaat.

8. Vanaf het moment van verzuim is wettelijke handelsrente verschuldigd.

9. Redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van Opdrachtgever.

10. BGenius mag werkzaamheden opschorten zolang opeisbare facturen niet zijn voldaan.

1. Planning en oplevertermijnen zijn indicatief tenzij uitdrukkelijk schriftelijk als fataal aangemerkt.

2. Een termijn begint pas wanneer BGenius beschikt over noodzakelijke informatie, toegang, besluiten en eventueel overeengekomen vooruitbetalingen.

3. Opdrachtgever beoordeelt Resultaten binnen een redelijke termijn na oplevering.

4. Zichtbare of redelijkerwijs constateerbare tekortkomingen moeten zo spoedig mogelijk schriftelijk en voldoende specifiek worden gemeld.

5. BGenius krijgt een redelijke gelegenheid een aantoonbaar toerekenbare tekortkoming te onderzoeken en waar mogelijk te herstellen.

6. Een Opdracht eindigt wanneer het overeengekomen Resultaat of de overeengekomen projectfase is afgerond, tenzij partijen vervolgwerk overeenkomen.

7. Een vervolgopdracht ontstaat niet automatisch.

8. Opdrachtgever kan een Opdracht tussentijds beëindigen voor zover de wet dit toestaat.

9. Bij tussentijdse beëindiging blijven alle tot de einddatum uitgevoerde werkzaamheden, reeds aangegane externe kosten, niet-annuleerbare verplichtingen, redelijke overdrachts- en afrondingswerkzaamheden en eventueel overeengekomen vergoeding voor gereserveerde capaciteit of vroegtijdige beëindiging verschuldigd.

10. BGenius mag een Overeenkomst onmiddellijk opschorten of beëindigen indien Opdrachtgever wezenlijk tekortschiet, betaling structureel uitblijft, voortzetting in strijd komt met wet- of regelgeving, een substantieel integriteits- of veiligheidsrisico ontstaat, of de feitelijke inrichting ondanks waarschuwing een onaanvaardbaar risico op schijnzelfstandigheid oplevert.

1. BGenius is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van BGenius.

2. Indien de schade wordt gedekt door een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van BGenius, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar in het betreffende geval daadwerkelijk uitkeert, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.

3. Indien geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de totale aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag exclusief btw dat Opdrachtgever voor de betreffende Opdracht gedurende de zes maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan BGenius heeft betaald, met een absoluut maximum van EUR 25.000.

4. Indien de Opdracht korter dan zes maanden heeft geduurd, geldt het voor die Opdracht betaalde bedrag, eveneens met een maximum van EUR 25.000.

5. Samenhangende gebeurtenissen gelden als één gebeurtenis.

6. BGenius is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste omzet, gemiste besparingen, verlies van kansen, bedrijfsstagnatie, reputatieschade, verlies van goodwill of schade van derden.

7. BGenius is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie van Opdrachtgever, handelingen van Opdrachtgever of derden, wijzigingen van Resultaten zonder betrokkenheid van BGenius, gebruik buiten het overeengekomen doel, onvoldoende menselijke controle op AI-output, zelfstandig genomen beslissingen door Opdrachtgever of storingen en wijzigingen in Derde Diensten waarop BGenius geen redelijke invloed heeft.

8. Resultaten zijn in beginsel uitsluitend bestemd voor Opdrachtgever en het overeengekomen gebruik. BGenius aanvaardt geen aansprakelijkheid jegens derden die zonder afzonderlijke schriftelijke afspraak op een Resultaat vertrouwen.

9. Opdrachtgever vrijwaart BGenius tegen aanspraken van derden die ontstaan doordat Opdrachtgever Resultaten buiten het overeengekomen doel aan derden heeft verstrekt, behoudens voor zover de aanspraak rechtstreeks voortvloeit uit een toerekenbare tekortkoming van BGenius.

10. Aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet indien en voor zover schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van BGenius en een beperking wettelijk niet is toegestaan.

11. Een aanspraak moet zo spoedig mogelijk nadat Opdrachtgever bekend is geworden met de schade schriftelijk en gemotiveerd worden gemeld.

12. Iedere rechtsvordering tot schadevergoeding vervalt twaalf maanden nadat Opdrachtgever bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met de schade en BGenius als mogelijk aansprakelijke partij, tenzij dwingend recht zich daartegen verzet.

1. BGenius is niet gehouden tot nakoming zolang nakoming als gevolg van omstandigheden buiten zijn redelijke invloedssfeer onmogelijk of onredelijk bezwarend is.

2. Hieronder kunnen onder omstandigheden vallen storingen in internet- en energievoorzieningen, uitval van cloud-, AI- of softwareleveranciers, cyberincidenten, overheidsmaatregelen, oorlog, terrorisme, maatschappelijke ontwrichting, epidemieën, natuurrampen en uitval van essentiële infrastructuur.

3. Verplichtingen worden gedurende de overmachtssituatie opgeschort.

4. Indien de situatie langer dan zestig dagen voortduurt, mogen partijen het nog niet uitgevoerde gedeelte beëindigen zonder schadevergoeding wegens die beëindiging.

5. Reeds verrichte werkzaamheden blijven verschuldigd.

1. BGenius is niet verplicht projectbestanden onbeperkt te bewaren.

2. BGenius mag bestanden verwijderen zodra deze niet langer redelijkerwijs nodig zijn voor dienstverlening, administratie, wettelijke verplichtingen of bewijsvoering.

3. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het bewaren van definitief aan hem verstrekte Resultaten.

4. Aanvullende migratie-, overdrachts- en exportwerkzaamheden na beëindiging mogen afzonderlijk worden gefactureerd.

1. BGenius mag voor de uitvoering van een Opdracht derden en specialisten inschakelen.

2. BGenius blijft verantwoordelijk voor werkzaamheden die deze derden rechtstreeks onder verantwoordelijkheid van BGenius uitvoeren, tenzij anders overeengekomen.

3. Indien Opdrachtgever rechtstreeks met een externe leverancier contracteert, is BGenius niet verantwoordelijk voor tekortkomingen van die leverancier.

4. Opdrachtgever mag rechten en verplichtingen uit een Overeenkomst niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BGenius overdragen, behoudens wettelijke uitzonderingen.

1. Informatie op de website van BGenius heeft een algemeen en informatief karakter tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.

2. Publicaties, artikelen, voorbeelden, analyses, modellen en andere website-informatie vormen geen persoonlijk of specifiek professioneel advies.

3. Alleen door het bezoeken van de website ontstaat geen overeenkomst van opdracht of adviesrelatie.

4. BGenius spant zich in website-informatie zorgvuldig samen te stellen, maar garandeert niet dat alle informatie permanent volledig, actueel of voor iedere situatie geschikt is.

5. Gebruik van algemene website-informatie voor zakelijke of andere beslissingen geschiedt voor eigen verantwoordelijkheid.

1. BGenius mag deze algemene voorwaarden wijzigen.

2. Gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe Overeenkomsten vanaf de gepubliceerde ingangsdatum.

3. Voor lopende Overeenkomsten gelden wijzigingen uitsluitend indien dit is overeengekomen of indien toepassing daarvan redelijk is en Opdrachtgever vooraf voldoende gelegenheid heeft gekregen van de wijziging kennis te nemen.

1. Op alle rechtsverhoudingen tussen BGenius en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

2. Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.

3. Indien dit niet tot een oplossing leidt, wordt het geschil voorgelegd aan de volgens de Nederlandse wet bevoegde rechter.

4. Voor zover een forumkeuze rechtsgeldig kan worden gemaakt, is de bevoegde rechter van het arrondissement waarin BGenius is gevestigd bevoegd.

Deze voorwaarden zijn opgesteld voor zakelijke dienstverlening op het gebied van project control, business control, procesverbetering, consultancy, advies, coaching, AI en automatisering. De bepalingen over zelfstandigheid en DBA zijn bedoeld om de feitelijke zelfstandige uitvoering te ondersteunen, maar kunnen een arbeidsrelatie niet uitsluitend op papier kwalificeren. De feitelijke samenwerking blijft bepalend.

Aanbevolen: laat deze voorwaarden, de DBA-bijlage en een specifieke overeenkomst van opdracht vóór structureel gebruik eenmalig toetsen door een Nederlandse advocaat of fiscalist die de concrete bedrijfsvoering, verzekeringen en opdrachtmodellen van BGenius kent.